Хочу хорошо спать!
Вам известна эта история? Кто-то из знакомых уже рассказывал похожую.В 2009 году одна петербургская строительная компания участвовала в тендере. Один из участников тендера решил использовать свои знакомства, чтобы организовать визит «гостей» в офис описываемой компании. Финал истории – паралич работы офиса из-за потери файлов вместе с компьютерами необходимыми для текущей работы. А ещё через неделю безделья сотрудники начинали вывешивать резюме в Интернете, решив покинуть тонущий корабль.
Чем дело закончится? Если Вы договоритесь, то отделаетесь парой дней простоя. Если нет – потеряете бизнес.
Как снизить риски и как себя вести, если «гости» все же пришли. Практические решения
Правовой аспект
Будьте по возможности спокойны и вежливы.
Запишите имена из удостоверений, проверьте наличие документов разрешающих проверку.
Позвоните в организацию указанную в удостоверениях и проверьте законность визита.
Не подписывайте документы, суть которых вам не ясна.
Если при обыске не соблюдаются процессуальные нормы – не говорите об этом во время проверки.
Предупредите сотрудников компании о временном характере проблем
Если уж решили договариваться - четко понимайте за что платите. Важно получить обратно рабочую инфраструктуру: целые компьютеры, все документы и базы данных.
Как избежать проблем
Способ № 1
Это банально, но проверьте свои компьютеры на наличие ненужного программного обеспечения, переговорите со своим системным администратором. Лишнее – удалите. Вариант дешевый и простой, надежность зависит от квалификации вашего системного администратора.
Способ № 2
Если, учитывая специфику вашего бизнеса, вы можете переместить ваш документооборот их обработку в интернет – сделайте это. Используйте аренду приложений, так называемый SaaS. Не для всех задач, есть такие решения, но это модный сейчас тренд заграницей.
Способ № 3
Если первые два варианты не подходят.
Терминальный сервер расположен у вас дома или заграницей. На таком сервере запущены нужные программы, например, 1С и банк клиент.
Такое решение позволяет работать с любого компьютера подключенного к сети интернет, где бы вы не находились. А в случае изъятия компьютеров вы теряете только оборудование, сохраняя критически важную информацию.